SLIM-subsidie 2027: wat vaststaat, wat niet en hoe u zich nu voorbereidt

Wanneer opent de SLIM-subsidie in 2027?

Dat is nog niet bekend. Uitvoering van Beleid noemt op de regelingspagina alleen de tijdvakken van 2026. De minister stelt de tijdvakken vast en maakt ze bekend in de Staatscourant en op de site van Uitvoering van Beleid. Dat staat in artikel 2.6 van de SLIM-regeling. Sinds een wijziging van maart 2026 worden tijdvakken en subsidieplafonds apart vastgesteld, zonder dat de regeling zelf hoeft te veranderen. De toelichting bij die wijziging spreekt van drie tijdvakken per jaar, elk met een eigen plafond. Of dat in 2027 zo blijft, is niet bekend.

Op sommige websites staan al data voor 2027. Wij vonden daarvoor op 8 oktober 2026 geen bron in de Staatscourant of bij Uitvoering van Beleid. Behandel zulke data als een verwachting, niet als een feit. Dat er ook na een officiële aankondiging nog iets kan schuiven, liet 2026 zien. De Staatscourant noemde in maart voor het tweede mkb-tijdvak 10 augustus als start. In juli meldde Uitvoering van Beleid dat het tijdvak op 19 augustus begon. Ook het tijdvak voor samenwerkingsverbanden stond in de Staatscourant eerst op 8 juni tot en met 6 juli, en liep uiteindelijk van 22 juni tot 20 juli.

Ter oriëntatie, zonder dat dit iets zegt over 2027: in 2026 waren er voor individuele mkb-ondernemingen twee tijdvakken, van 7 april tot 4 mei en van 19 augustus tot 7 september. Samenwerkingsverbanden konden aanvragen van 22 juni tot 20 juli.

Wat staat voor 2027 al vast?

De regels zelf liggen vast in de SLIM-regeling. Die is verlengd tot en met 31 december 2029 en vervalt per 1 januari 2030. Voor een individuele mkb-onderneming komt dat neer op het volgende:

• Subsidie: 60 procent van de subsidiabele kosten voor de doorlichting die uitmondt in een opleidings- of ontwikkelplan (activiteit A) en voor het ontwikkelen of invoeren van een leer- en ontwikkelmethode (activiteit C).
• Loopbaan- of ontwikkeladviezen (activiteit B) werken met een vast bedrag van € 700 per afgerond traject.
• Maximum: de regeling spreekt van subsidie tot € 25.000. Uitvoering van Beleid hanteert maximaal € 24.999. Voor landbouwbedrijven is het maximum € 20.000.
• Minimum: voor activiteit A en C moeten de subsidiabele kosten ten minste € 5.000 bedragen.
• Looptijd: het project is binnen twaalf maanden afgerond. Kosten tellen pas mee vanaf de dag na het besluit tot subsidieverlening.
• Per tijdvak wordt per aanvrager één aanvraag in behandeling genomen.

Hoeveel geld is er in 2027 beschikbaar?

Dat is per tijdvak nog niet bekend. De minister stelt voor elk tijdvak een apart subsidieplafond vast. Wel geeft de begroting van SZW voor 2027 een richting. Die is op 15 september 2026 bij de Tweede Kamer ingediend. In de paragraaf over SLIM voor mkb-ondernemingen en samenwerkingsverbanden staat dat voor de regeling in 2027 € 79,2 miljoen beschikbaar is, en structureel circa € 39 miljoen. De SLIM-scholingssubsidie, een aparte regeling, staat daar los van met € 31 miljoen. Het bedrag van € 79,2 miljoen is een begrotingsbedrag en geen plafond per tijdvak. Hoeveel daarvan in welk tijdvak beschikbaar komt, staat er niet in.

Voor samenwerkingsverbanden gelden andere bedragen dan voor een individuele onderneming: maximaal € 500.000 per aanvraag, minder dan € 200.000 per partij, ten minste € 210.000 aan subsidiabele kosten en een looptijd van maximaal 24 maanden. Uitvoering van Beleid noemt daarnaast een minimaal subsidiebedrag van € 125.000. Het project moet ten minste het ontwikkelen of invoeren van een leer- en ontwikkelmethode bevatten. Binnen een samenwerkingsverband gelden lagere maxima per partij voor landbouwbedrijven (€ 20.000) en voor bedrijven in het goederenvervoer over de weg (€ 100.000).

Let op de mkb-grens. Een middelgrote onderneming heeft volgens de regeling minder dan 250 werkzame personen en een jaaromzet van maximaal € 50 miljoen of een balanstotaal van maximaal € 43 miljoen. Een bedrijf dat daarboven zit, valt buiten de individuele mkb-route.

Wat gebeurde er in de rondes van 2026?

Alle drie de tijdvakken van 2026 waren volgens Uitvoering van Beleid ruim overvraagd. In elk tijdvak bepaalde daarom een notariële loting de volgorde waarin de aanvragen worden afgehandeld.

• Tijdvak 1 voor mkb-ondernemingen (april en mei): plafond € 11 miljoen. De eerste 474 gelote aanvragen worden in elk geval beoordeeld.
• Samenwerkingsverbanden (juni en juli): plafond € 6 miljoen. De eerste 17 gelote aanvragen worden in elk geval beoordeeld.
• Tijdvak 2 voor mkb-ondernemingen (augustus en september): plafond € 6 miljoen. De eerste 257 gelote aanvragen worden in elk geval beoordeeld.

Wat betekent de loting voor uw aanvraag?

Blijft er na beoordeling budget over, dan komt steeds de eerstvolgende aanvraag van de lotingslijst aan de beurt. Hoeveel aanvragen er in totaal binnenkwamen, staat niet in de berichten van Uitvoering van Beleid. Wel is duidelijk dat een plaats op de lijst geen toekenning is. Ook een hoog gelote aanvraag wordt nog inhoudelijk beoordeeld.

Drie regels uit de loting zijn voor 2027 nuttig om te kennen. Het moment van indienen binnen het tijdvak telt niet, want de loting vindt pas na sluiting plaats. Dient u op hetzelfde KvK-nummer twee aanvragen in, dan gaat alleen de eerst ingediende mee in de loting. En een onvolledige aanvraag komt na aanvulling achteraan de lijst te staan. Volgens de regeling valt het besluit binnen 13 weken na sluiting van het tijdvak.

De les is nuchter. Op de loting heeft u geen invloed, op de volledigheid en de kwaliteit van uw aanvraag wel. Laat de beslissing over uw leertraject daarom niet van de subsidie afhangen.

Wat kunt u nu al regelen, en wat juist nog niet?

Eén regel bepaalt de volgorde: subsidiabele kosten tellen pas vanaf de dag na het besluit tot subsidieverlening. Voert u de doorlichting of het opleidingsplan nu al uit, dan kunt u die kosten later niet meer opvoeren. Voorbereiden betekent dus de aanvraag klaarzetten, niet het project alvast uitvoeren. Wilt u niet wachten, dan is starten zonder subsidie ook een volwaardige keuze.

Wat u wel nu kunt regelen:

• eHerkenning niveau 3. Uitvoering van Beleid heeft sinds 5 januari 2026 een nieuw subsidieportaal naast het bestaande, en voor dat nieuwe portaal is eHerkenning op niveau 3 nodig. De uitvoerder vermeldt per regeling of tijdvak welke inlog geldt. Voor het SLIM-tijdvak van samenwerkingsverbanden in 2026 was niveau 3 vereist. Voor de mkb-tijdvakken van 2027 is dat nog niet gepubliceerd. Uitvoering van Beleid rekent voor het aanvragen van eHerkenning op enkele werkdagen tot soms één à twee weken.
• De tekenbevoegde. Het aanvraagformulier wordt getekend door iemand die bevoegd is namens het bedrijf te handelen. Laat u een adviseur of collega indienen, dan is een schriftelijke machtiging nodig. Daarvoor bestaat een vast formulier.
• Uw de-minimisoverzicht. Bij de aanvraag hoort een de-minimisverklaring, waarin u de-minimissteun over de afgelopen drie jaar opgeeft. Volgens RVO is het maximum over drie jaar € 300.000 in de meeste sectoren en € 50.000 in de landbouw. Hoort uw bedrijf bij een groep, dan geldt dat maximum voor de groep als geheel.
• De mkb-toets. Bij de aanvraag hoort een mkb-verklaring. Controleer vooraf of uw bedrijf, op basis van het laatst afgesloten boekjaar, onder de grens van 250 werkzame personen en de omzet- of balansgrens blijft.
• Een lopende SLIM-subsidie. Is aan u al subsidie verleend voor een doorlichting of een leer- en ontwikkelmethode en is die nog niet vastgesteld, dan wordt een nieuwe aanvraag voor zo'n activiteit geweigerd. Wacht u op een besluit over 2026, houd daar dan rekening mee.
• Een concept van activiteitenplan en begroting, op de verplichte formats van Uitvoering van Beleid. Een offerte van wie het traject uitvoert, helpt om de begroting te onderbouwen.

Hoe beschrijft u een opleidingstraject zodat het in de regeling past?

SLIM betaalt niet de opleiding, maar het inrichten van leren en ontwikkelen. Opleidingskosten en loonverlet staan uitdrukkelijk in de lijst van niet-subsidiabele kosten. Een projectbeschrijving voor een trainingstraject draait daarom meestal om twee activiteiten: de doorlichting die tot een opleidings- of ontwikkelplan leidt, en de methode waarmee het leren daarna vast in het werk terugkomt.

De regeling zegt vrij precies waarop een aanvraag kan worden afgewezen. Daaruit volgt een bruikbare checklist voor uw beschrijving:

• Toegesneden op uw bedrijf. De kosten van een doorlichting die onvoldoende duidelijk aansluit op de scholingsbehoefte van uw eigen onderneming, zijn niet subsidiabel. Hetzelfde geldt voor een methode die niet op uw bedrijf is toegesneden.
• Meetbaar. Beschrijf welk resultaat er aan het eind ligt, bijvoorbeeld een opleidingsplan per functiegroep en een vastgelegde leermethode.
• Haalbaar. Maak aannemelijk dat de aanpak binnen twaalf maanden uitvoerbaar is, met een planning die past bij de bezetting van uw afdelingen.
• Met een evaluatieopzet. Leg vooraf vast hoe u na afloop beoordeelt of het initiatief heeft gewerkt.
• Noodzakelijk. Maak aannemelijk dat de subsidie nodig is om het initiatief uit te voeren.

Hoe ziet zo'n beschrijving eruit, en wat mag in de begroting?

Een illustratie, geen voorbeeld uit onze klantpraktijk. Een voedingsproducent laat in kaart brengen welke kennis van AI de kwaliteitsafdeling en de planning nodig hebben, en legt dat vast in een opleidingsplan per rol. Daarna voert het bedrijf een leer- en ontwikkelmethode in, bijvoorbeeld periodieke ontwikkelgesprekken en vaste leermomenten in het werkoverleg. Wat daaruit volgt aan werkafspraken, komt terug in de procedures van het kwaliteitssysteem dat het bedrijf onder HACCP of FSSC 22000 toch al bijhoudt. De trainingsdagen zelf begroot het bedrijf als eigen investering.

Voor de begroting gelden vaste regels. Externe kosten tellen alleen met een factuur. Voor een externe adviseur is het subsidiabele uurtarief maximaal € 135 exclusief btw. Uren van eigen medewerkers die aan het project werken, tellen mee als directe loonkosten: het brutoloon met een opslag van 32 procent, naar rato van de gewerkte uren. Over de externe kosten en de loonkosten komt een toeslag van 15 procent voor overige kosten. Btw is niet subsidiabel. Wie de maximale subsidie wil benutten, komt bij 60 procent uit op ongeveer € 41.665 aan subsidiabele kosten.

Past AI-training binnen SLIM?

Deels, en het onderscheid is belangrijk. De trainingsdagen zelf zijn opleidingskosten en dus niet subsidiabel. Het plan eromheen kan dat wel zijn: welke rollen met AI werken, welk kennisniveau elke rol nodig heeft en hoe het leren daarna in het werk terugkomt. In ons artikel over SLIM en AI-training staat die scheidslijn in de begroting verder uitgewerkt.

Eén punt verdient aandacht. De regeling sluit ook kosten uit die voortvloeien uit wettelijk verplichte taken. De AI-verordening vraagt in artikel 4 van organisaties die AI inzetten maatregelen voor de AI-geletterdheid van hun personeel. Of Uitvoering van Beleid een opleidingsplan dat daaruit voortkomt als zo'n verplichte taak ziet, is ons niet bekend. Wij vonden er geen publicatie over. Beschrijf het plan daarom vanuit de ontwikkelbehoefte van uw bedrijf en uw medewerkers, en leg twijfel vooraf voor aan Uitvoering van Beleid.

Hoe kiest u een partner voor plan en traject?

Voor activiteit A en C stelt de regeling geen opleidingseisen aan de adviseur. Voor loopbaan- en ontwikkeladviezen (activiteit B) wel: een afgeronde mens- of organisatiegerichte opleiding op minimaal hbo-niveau, of een andere hbo-opleiding met aanvullende mens- of organisatiegerichte cursussen, minimaal drie jaar relevante werkervaring en een verklaring dat de adviseur zich aan de gedragscode houdt. Een registratie bij Noloc als Register Loopbaanprofessional geldt als bewijs voor de opleiding en de gedragscode. Een paar vragen helpen bij de keuze:

• Scheidt de offerte wat subsidiabel is (doorlichting, plan, methode) van wat dat niet is (de training zelf)? Een offerte die dat door elkaar haalt, kost u later werk bij de verantwoording.
• Blijft het uurtarief binnen het maximum van € 135 exclusief btw, of weet u welk deel u zelf draagt?
• Heeft de uitvoerder een bestuurlijke of financiële band met uw onderneming? Dan zijn volgens de regeling alleen directe loonkosten subsidiabel.
• Belooft iemand toekenning? Dat kan niemand. De volgorde wordt door loting bepaald en de beoordeling ligt bij Uitvoering van Beleid.
• Werkt het plan ook als de subsidie niet komt? Dan hangt de ontwikkeling van uw team niet af van een loting.

Tijdlijn naar het eerste tijdvak van 2027

Zolang de data ontbreken, werkt een relatieve planning het best. Wie eerst wil weten welk werkproces zich het eerst leent voor een AI-leertraject, kan dat met de Praktijk Scan in een paar minuten verkennen.

• Nu tot het einde van 2026: bepaal welk werkproces en welke rollen het traject raakt, regel eHerkenning niveau 3, maak uw de-minimisoverzicht en vraag een offerte op.
• Zodra tijdvakken en plafonds in de Staatscourant staan: controleer de voorwaarden en de formats op de site van Uitvoering van Beleid. Formats kunnen een nieuwe versie krijgen.
• Vanaf twee weken voor de opening: registreer uw organisatie als aanvrager in het subsidieportaal. Binnen vijf werkdagen ziet u of de registratie rond is.
• Tijdens het tijdvak: dien een volledige aanvraag in. Vroeg of laat maakt niet uit, volledig wel.
• Na sluiting: loting en beoordeling, met een besluit binnen 13 weken volgens de regeling.
• Na een positief besluit: het project start en loopt maximaal twaalf maanden. Bij uitloting of afwijzing ligt uw plan er nog. U kunt het dan zonder subsidie uitvoeren, of nagaan of uw sectorale O&O-fonds iets bijdraagt.