Van één werkend proces naar AI in de hele operatie

Onze Praktijkdag kost vanaf €2.500 exclusief btw, voor één dag op uw eigen locatie. Dat is een vaste prijs per groep, niet per persoon: uw team wordt getraind op één concreet werkproces uit uw eigen operatie en gaat aan het eind van de dag met werkende workflows naar huis. Omdat u per groep betaalt en niet per deelnemer, daalt de prijs per persoon naarmate het team groter is, tot de maximale groepsgrootte van twaalf deelnemers.

Ja. De Praktijk Scan bestaat uit een paar vragen en levert een rapport op met de route die past bij uw operatie. Er zit geen betaalmuur achter en geen verplichting aan vast. Het is onze manier van kennismaken: u weet daarna waar AI in uw operatie het snelst helpt, en of een vervolgstap voor u zinvol is.

Doorlopende begeleiding kost vanaf €1.750 per maand, exclusief btw, afhankelijk van de omvang en scope van de begeleiding. Daarvoor krijgt u maandelijks een dagdeel sparring, review van uw workflows en resultaten, nieuwe use cases en snelle support tussendoor. Het is de stap na de Praktijkdag, voor bedrijven die willen blijven verbeteren en grip willen houden. Los daarvan is er een online leertraject als zelfstudie, vanaf €500 per persoon.

Niet voor de training zelf. SLIM mkb subsidieert 60 procent van de subsidiabele kosten van een doorlichting die uitmondt in een opleidings- of ontwikkelplan en van het invoeren van een leermethode, plus € 700 per afgerond loopbaan- of ontwikkeltraject. Opleidingskosten, zoals een trainingsdag, vallen erbuiten, net als kosten die voortvloeien uit wettelijk verplichte taken. Het aanvraagtijdvak voor individuele mkb-aanvragen (19 augustus tot 7 september 2026) is gesloten. Bij overvraging bepaalt een loting de behandelvolgorde, en volgens de regeling valt het besluit uiterlijk 7 december 2026, 13 weken na sluiting. Subsidie tot € 24.999 per aanvraag (landbouwbedrijven tot € 20.000). Wij denken graag mee over hoe een traject zich tot die scheidslijn verhoudt, maar de aanvraag doet u als werkgever zelf. De actuele stand staat op onze SLIM-pagina.

Deelnemers kunnen een bewijs van het gevolgde traject ontvangen; dat is geen geaccrediteerd diploma en zo presenteren wij het ook niet. Belangrijker voor de EU AI-verordening: de wet vraagt geen certificaat, maar passende maatregelen, en die maakt u aantoonbaar door ze vast te leggen. Daarom leveren wij een verantwoordingsdocument mee waarin vastligt wie waarin is getraind, wanneer en door wie. Dat document is uw bewijs richting toezichthouder, auditor en klanten.

De Praktijkdag is een groepsdag voor maximaal twaalf deelnemers. Een vast minimum hanteren wij niet: u betaalt per groep en niet per persoon, dus ook met vier of vijf mensen kan de dag doorgaan. Inhoudelijk werkt de dag het beste met de collega's die het gekozen werkproces dagelijks draaien, aangevuld met iemand die erover beslist. Is uw groep groter dan twaalf, dan plannen wij twee dagen of zetten wij het Online Leertraject ernaast in.

De Praktijkdag is een vaste prijs per groep voor één dag op uw eigen locatie in Nederland. Werkt u op een locatie buiten Nederland, bijvoorbeeld in België, dan stemmen wij reis- en eventuele verblijfskosten vooraf af, zodat ze in de offerte staan en niet achteraf komen. De ruimte regelt u zelf: een werkruimte waar de groep een dag kan zitten, met wifi en een scherm of beamer.

Dat hangt af van de agenda's aan beide kanten en van hoeveel voorbereiding het gekozen proces vraagt. Wij noemen daarom vooraf geen vaste doorlooptijd. In het intakegesprek prikken wij de datum in overleg en spreken wij af wat er vóór die dag klaar moet zijn: welk proces, welke gegevens en wie erbij is. Heeft u een harde datum, bijvoorbeeld een audit of een seizoenspiek, noem die dan in het eerste gesprek, dan werken wij daar naartoe.

Drie dingen. Een werkproces dat u wilt aanpakken, het liefst met een beeld van hoeveel tijd het nu kost. Toegang tot de gegevens die daarbij horen, bijvoorbeeld een export uit uw systeem of de documenten die in dat proces rondgaan, binnen de afspraken die uw eigen securitybeleid stelt. En de juiste mensen in de ruimte: de collega's die het proces draaien, iemand die erover beslist, en als het proces een norm raakt ook uw kwaliteits- of QA-verantwoordelijke. Wat er precies nodig is, leggen wij in het intakegesprek vast.

Ja, en wij vervangen die leverancier niet. Uw WMS, TMS, ERP of klimaatcomputer blijft het systeem waarin het werk gebeurt; wat wij bouwen sluit daarop aan. In de praktijk werken wij met exports, bestaande koppelingen of een API die u al heeft. Moet er bij een leverancier iets worden opengezet, dan helpen wij u de juiste vragen te stellen, maar de relatie met die leverancier blijft van u.

Dan pakken wij een ander proces. De Praktijk Scan en het intakegesprek zijn er juist voor om dat vóór de dag boven tafel te krijgen: ontbrekende gegevens, een proces dat per vestiging anders loopt, of een stap met zoveel uitzonderingen dat er geen patroon in zit. Blijkt het pas op de dag zelf, dan schakelen wij naar het proces dat als tweede uit de scan kwam; daarom brengen wij er altijd meer dan één in kaart. Wat wij niet doen is doordrukken op een proces dat zich er niet voor leent, want dan houdt u een workflow over die binnen een week weer uitgaat.

Annuleren doet u schriftelijk. Onze algemene voorwaarden houden deze staffel aan, tenzij in de overeenkomst iets anders is bepaald: tot vier weken vóór aanvang kosteloos annuleren of de deelnemer vervangen door een collega, tussen vier en twee weken vóór aanvang vijftig procent van de deelnamekosten, en binnen twee weken vóór aanvang of daarna het volledige bedrag. Een incompany dag verzetten bespreken wij in overleg. De volledige tekst staat in de algemene voorwaarden op onze juridische pagina.

Doorlopende begeleiding is een maandelijkse afspraak. De looptijd en de opzegtermijn leggen wij vast in de overeenkomst en bespreken wij in het intakegesprek, zodat u ze kent voordat u tekent. Wel eerlijk over het effect: dat zit in herhaling. Van één maand merkt u weinig, van een paar maanden wel, omdat er dan genoeg langs is gekomen om patronen te zien en bij te sturen.