SLIM-subsidie 2026 voor AI-training: zo vraagt u aan in het augustustijdvak

Wat is de SLIM-subsidie en wat kunt u ermee?

De SLIM-regeling (leren en ontwikkelen in het mkb) is een subsidie van het ministerie van SZW voor mkb-bedrijven die leren en ontwikkelen structureel willen verankeren. Voor individuele mkb-aanvragen bedraagt de subsidie 60 procent van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 24.999 per aanvraag. Voor landbouwondernemingen kan door de Europese de-minimisregels een lager maximum gelden; controleer dat vooraf bij Uitvoering van Beleid. Een project mag maximaal twaalf maanden duren.

Belangrijk om te weten: de opleidings- en cursuskosten zelf zijn onder SLIM mkb niet subsidiabel, en ook loonverletkosten vallen erbuiten. De regeling vergoedt het proces eromheen: de doorlichting die tot een opleidingsplan leidt, ontwikkeladviezen en het invoeren van een leermethodiek. Een AI-opleidingsplan of een AI-leercultuurtraject past daar goed in, juist omdat het om een organisatiebrede leerbehoefte gaat die sinds februari 2025 ook wettelijk verankerd is in artikel 4 van de EU AI-verordening.

Wanneer kunt u aanvragen in 2026?

Het aanvraagtijdvak voor individuele mkb-aanvragen loopt van 10 augustus 2026, 9.00 uur, tot 7 september 2026, 17.00 uur. Aanvragen verloopt via het subsidieportaal van Uitvoering van Beleid (ministerie van SZW). U kunt zich vanaf twee weken voor de opening van het tijdvak registreren in dat portaal; die registratie kan enkele werkdagen duren, dus regel dit ruim voor 10 augustus.

De toekenning verloopt sinds 2025 via loting, niet op volgorde van binnenkomst. Of u op de eerste of de laatste dag van het tijdvak indient, maakt voor uw kans dus niets uit. Wat wel uitmaakt: volledigheid. Onvolledige aanvragen vallen af, ook als ze hoog worden geloot. Het eerste tijdvak van 2026 was fors overtekend; reken daarom niet op toekenning en maak geen investeringsbeslissing die van de subsidie afhangt.

Welke activiteiten komen in aanmerking?

De regeling onderscheidt verschillende soorten activiteiten. Voor een AI-leertraject zijn vooral deze relevant:

• Een doorlichting van de onderneming door een externe adviseur, uitmondend in een opleidings- of ontwikkelplan: waar staat uw organisatie, welke kennis ontbreekt en hoe gaat u die opbouwen.
• Loopbaan- en ontwikkeladviezen voor medewerkers.
• Het ontwikkelen of invoeren van een methode die medewerkers stimuleert kennis en vaardigheden te ontwikkelen, zoals een bedrijfsschool, periodieke ontwikkelgesprekken of een leerportaal.

Hoe ziet een AI-leertraject binnen een SLIM-aanvraag eruit?

Een realistisch traject begint niet met een cursus maar met een analyse: wie werkt in uw organisatie met AI, in welke processen, en welke kennis ontbreekt per rol. Daarop volgt een ontwikkelplan, en pas daarna de training zelf, passend bij de rollen: een planner die dagelijks met AI-ondersteunde forecasts werkt heeft andere kennis nodig dan een HR-medewerker. Het traject sluit af met vastlegging: wie is getraind, waarin en wanneer, plus werkafspraken over AI-gebruik. Die vastlegging is meteen uw verantwoording richting de toezichthouder, want de AI-geletterdheidsverplichting van artikel 4 geldt al sinds 2 februari 2025 en de AI-verordening is sinds 2 augustus 2026 grotendeels van toepassing.

Wees scherp op de scheidslijn in de begroting: de doorlichting, het opleidingsplan, ontwikkeladviezen en het opzetten van de leermethodiek zijn subsidiabele activiteiten; de trainingsdagen zelf begroot u als eigen investering. Ter indicatie: onze incompany Praktijkdag, een trainingsdag op een eigen werkproces inclusief verantwoordingsdocument, begint vanaf €2.500 exclusief btw. Zo weet u vooraf precies welk deel van het traject voor subsidie in aanmerking komt en welk deel niet; in onze actuele SLIM-gids leest u de volledige regeling.

Wat zet u in juli klaar?

De aanvraag zelf is geen dagtaak, maar vraagt wel voorbereiding. Vier zaken die u vóór 10 augustus regelt:

• Registreer uw organisatie in het subsidieportaal van Uitvoering van Beleid zodra dat kan, vanaf twee weken voor de opening van het tijdvak.
• Beschrijf het leertraject concreet: welke activiteiten, voor welke medewerkers, met welk doel en in welke periode van maximaal twaalf maanden.
• Vraag een offerte op bij de beoogde uitvoerder, zodat de begroting op reële bedragen is gebaseerd.
• Controleer de actuele voorwaarden op de site van Uitvoering van Beleid; de regeling kent gedetailleerde eisen per activiteit en die controleert u altijd bij de bron.