SLIM-subsidie 2026 voor AI-training: aanvraag ingediend, en nu?

Wat is de SLIM-subsidie en wat kunt u ermee?

De SLIM-regeling (leren en ontwikkelen in het mkb) is een subsidie van het ministerie van SZW voor mkb-bedrijven die leren en ontwikkelen structureel willen verankeren. Voor individuele mkb-aanvragen bedraagt de subsidie 60 procent van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 24.999 per aanvraag. Voor landbouwondernemingen kan door de Europese de-minimisregels een lager maximum gelden; controleer dat vooraf bij Uitvoering van Beleid. Een project mag maximaal twaalf maanden duren.

Belangrijk om te weten: de opleidings- en cursuskosten zelf zijn onder SLIM mkb niet subsidiabel, en ook loonverletkosten vallen erbuiten. De regeling vergoedt het proces eromheen: de doorlichting die tot een opleidingsplan leidt, ontwikkeladviezen en het invoeren van een leermethodiek. Een AI-opleidingsplan of een AI-leercultuurtraject past daar goed in, juist omdat het om een organisatiebrede leerbehoefte gaat die sinds februari 2025 ook wettelijk verankerd is in artikel 4 van de EU AI-verordening.

Het tijdvak is gesloten: wat er nu gebeurt

Het aanvraagtijdvak voor individuele mkb-aanvragen liep van 19 augustus 2026, 9.00 uur, tot 7 september 2026, 17.00 uur. Komt u een publicatie tegen die 10 augustus als startdatum noemt, dan is die achterhaald: de definitieve aankondiging noemde 19 augustus. Aanvragen verliep via het subsidieportaal van Uitvoering van Beleid (ministerie van SZW), waarin u zich vanaf ongeveer twee weken voor de opening kon registreren.

De toekenning verloopt sinds 2025 via loting, niet op volgorde van binnenkomst. Na sluiting bepaalt die loting de behandelvolgorde; in die volgorde worden de aanvragen op volledigheid en inhoud beoordeeld, totdat het budget op is. Of u op de eerste of de laatste dag van het tijdvak indiende, maakte voor uw kans dus niets uit. Wat wel uitmaakt: volledigheid. Onvolledige aanvragen vallen af, ook als ze hoog worden geloot.

Reken op een behandeltermijn van ongeveer achttien weken na sluiting, dus op besluiten rond medio januari 2027. Het eerste tijdvak van 2026 was fors overtekend; ga er daarom niet van uit dat toekenning volgt en maak geen investeringsbeslissing die van de subsidie afhangt. De aanvraagtijdvakken voor 2027 zijn nog niet bekendgemaakt; zodra ze bekend zijn, staan ze op onze SLIM-pagina.

Welke activiteiten komen in aanmerking?

De regeling onderscheidt verschillende soorten activiteiten. Voor een AI-leertraject zijn vooral deze relevant:

• Een doorlichting van de onderneming door een externe adviseur, uitmondend in een opleidings- of ontwikkelplan: waar staat uw organisatie, welke kennis ontbreekt en hoe gaat u die opbouwen.
• Loopbaan- en ontwikkeladviezen voor medewerkers.
• Het ontwikkelen of invoeren van een methode die medewerkers stimuleert kennis en vaardigheden te ontwikkelen, zoals een bedrijfsschool, periodieke ontwikkelgesprekken of een leerportaal.

Hoe ziet een AI-leertraject binnen een SLIM-aanvraag eruit?

Een realistisch traject begint niet met een cursus maar met een analyse: wie werkt in uw organisatie met AI, in welke processen, en welke kennis ontbreekt per rol. Daarop volgt een ontwikkelplan, en pas daarna de training zelf, passend bij de rollen: een planner die dagelijks met AI-ondersteunde forecasts werkt heeft andere kennis nodig dan een HR-medewerker. Het traject sluit af met vastlegging: wie is getraind, waarin en wanneer, plus werkafspraken over AI-gebruik. Die vastlegging is meteen uw verantwoording richting de toezichthouder, want de AI-geletterdheidsverplichting van artikel 4 geldt al sinds 2 februari 2025 en de AI-verordening is sinds 2 augustus 2026 grotendeels van toepassing.

Wees scherp op de scheidslijn in de begroting: de doorlichting, het opleidingsplan, ontwikkeladviezen en het opzetten van de leermethodiek zijn subsidiabele activiteiten; de trainingsdagen zelf begroot u als eigen investering. Ter indicatie: onze incompany Praktijkdag, een trainingsdag op een eigen werkproces inclusief verantwoordingsdocument, begint vanaf €2.500 exclusief btw. Zo weet u vooraf precies welk deel van het traject voor subsidie in aanmerking komt en welk deel niet; in onze actuele SLIM-gids leest u de volledige regeling.

Wat u nu klaarzet

Of u nu op een besluit wacht of zich op een volgend tijdvak voorbereidt: dit zijn de vier dingen die het verschil maken tussen een traject dat meteen kan starten en een traject dat na een positief besluit nog maanden opstarttijd kost.

• Registreer uw organisatie in het subsidieportaal van Uitvoering van Beleid zodra dat kan, doorgaans vanaf twee weken voor de opening van een tijdvak.
• Beschrijf het leertraject concreet: welke activiteiten, voor welke medewerkers, met welk doel en in welke periode van maximaal twaalf maanden.
• Vraag een offerte op bij de beoogde uitvoerder, zodat de begroting op reële bedragen is gebaseerd.
• Controleer de actuele voorwaarden op de site van Uitvoering van Beleid; de regeling kent gedetailleerde eisen per activiteit en die controleert u altijd bij de bron.